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学院公告
[推荐]我校多措并举推进质量管理体系运行
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我校多措并举推进质量管理体系运行
作者:林玉烟    文章来源:质管办    点击数:    更新时间:2014-6-28

我校多措并举推进学校质量管理体系的有效运行,规范学校管理,提高学校教育服务质量,做到“岗位具体化、职责明细化、工作程序化、目标标准化、管理制度化”。

一是领导高度重视。学校领导高度重视,带头贯彻执行质量管理体系,并通过行政会、教工大会强调质量管理体系在学校管理过程的重要性,要求全体教职工严格执行质量体系,参与学校管理,按照体系要求认真填写质量记录,真正实现“全员参与”。

二是加大宣传力度。根据学校的发展与办学特色,认真制定了学校质量方针,确定了各个管理过程的质量目标,并在校园的显眼位置进行公布,提高质量管理的透明度,营造浓厚的质量意识氛围。

三是加强文件学习。学校制定了体系文件学习安排表,先后组织了多场的学习会,包括一、二级文件的全校性学习会、各部门自行组织的部门作业性文件学习会、内审员的业务学习会等,让全体教职工熟悉体系文件,明确自己在教育管理过程中该“做什么”、“怎么做”、“达到什么效果”。

四是重视纠正预防。学校按照体系文件的要求,按期组织内部审核工作,了解体系运行的有效性,及时发现管理过程中存在的不合格或潜在不合格项,为质量管理体系的完善提供改进机会。对出现的不合格项要求相关部门认真分析原因,制定纠正措施,并落实跟踪验证,真正达到持续改进的目的。

五是加强队伍建设。内审工作是体系运行过程中的一项重要工作,做好内审工作就必须培养一支熟悉体系文件、业务能力强的内审员队伍。学校通过“请进来”、“送出去”的方式对内审员进行培训并取证,取得内审员资格后才能从事内审工作,同时在平时的内审工作中由相关部门做好内审工作的指导与培训,让他们在工作中不断学习与提高,要求每个内审员都必须具有担任内审组长的能力。

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